EU inför skärpta krav på dokumentation vid momsfri export – nya regler gäller från 1 januari 2026

Från och med den 1 januari 2026 inför EU nya harmoniserade regler för hur företag ska kunna styrka momsfrihet vid export till länder utanför EU. Syftet är att motverka skattebortfall och skapa en enhetlig hantering mellan medlemsstaterna. Förändringarna innebär ett högre högre krav på dokumentation för exportörer.

För att få tillämpa momsfrihet vid export måste företag i dag kunna visa att varorna faktiskt lämnat EU. I praktiken tolkas detta olika mellan medlemsländerna, vilket skapat osäkerhet vid gränsöverskridande handel.

De nya reglerna innebär att följande blir obligatoriskt i hela EU:

Elektroniskt exportbevis (så kallat "Exit Confirmation") ska finnas tillgängligt i samtliga exportärenden.

Kompletterande bevis  så som exempelvis transportdokument, fraktsedlar eller mottagningsbekräftelser, krävs om exporten sker via ombud eller mellanlager.

Ansvar för bevisföringen ligger alltid på säljaren, även om frakten hanteras av kunden eller tredje part.

Företag som i dag förlitar sig på manuell hantering av exportdokumentation riskerar att gå miste om momsfriheten vid en kontroll om bevisningen anses bristfällig.

Nyhetsarkiv

  • Distansarbete över gränserna

    Utvecklingen med ökat distansarbete har skapat nya frågor inom den internationella personbeskattningen. När en person bor i ett land men arbetar för en arbetsgivare i ett annat land kan det uppstå oklarheter kring vilket land som har rätt att beskatta inkomsten.

    Läs mer

  • Sänkt SINK-skatt för utlandssvenskar

    Regeringen har föreslagit att SINK-skatten (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) ska sänkas stegvis från 25 % till 22,5 % år 2026 och från 22,5 % till 20 % år 2027. För sjöinkomst kvarstår skattesatsen på 15 %.

    Läs mer

  • Hur lång tillbaka i tiden kan jag rätta upp skatten?

    Du kan rätta en oriktig uppgift i din inkomstdeklaration upp till sex år tillbaka på eget initiativ. Det innebär att under 2025 kan du rätta uppgifter från och med inkomstår 2019.

    Läs mer

  • Behöver du göra en extra inbetalning till skattekontot senast den 12 februari?

    Om du räknar med att få kvarskatt som överstiger 30 000 kr för inkomståret 2024 kan det vara en bra idé att göra en inbetalning av det belopp som överstiger 30 000 kr till skattekontot, senast den 12 februari 2025.

    Läs mer

  • När krävs det att ett bolag har en revisor?

    I Sverige finns det vissa kriterier som avgör när ett företag måste ha en revisor.

    Läs mer