EU inför skärpta krav på dokumentation vid momsfri export – nya regler gäller från 1 januari 2026

Från och med den 1 januari 2026 inför EU nya harmoniserade regler för hur företag ska kunna styrka momsfrihet vid export till länder utanför EU. Syftet är att motverka skattebortfall och skapa en enhetlig hantering mellan medlemsstaterna. Förändringarna innebär ett högre högre krav på dokumentation för exportörer.

För att få tillämpa momsfrihet vid export måste företag i dag kunna visa att varorna faktiskt lämnat EU. I praktiken tolkas detta olika mellan medlemsländerna, vilket skapat osäkerhet vid gränsöverskridande handel.

De nya reglerna innebär att följande blir obligatoriskt i hela EU:

Elektroniskt exportbevis (så kallat "Exit Confirmation") ska finnas tillgängligt i samtliga exportärenden.

Kompletterande bevis  så som exempelvis transportdokument, fraktsedlar eller mottagningsbekräftelser, krävs om exporten sker via ombud eller mellanlager.

Ansvar för bevisföringen ligger alltid på säljaren, även om frakten hanteras av kunden eller tredje part.

Företag som i dag förlitar sig på manuell hantering av exportdokumentation riskerar att gå miste om momsfriheten vid en kontroll om bevisningen anses bristfällig.

Nyhetsarkiv

  • Vad är beloppsgränsen för att inte behöva registrera sig för moms?

    Från och med den 1 juli 2022 är beloppsgränsen för att inte betala moms 80 000 kronor under ett beskattningsår. Det innebär att om din årsomsättning inte överstiger detta belopp, är du befriad från att betala mervärdesskatt. Detta gäller dock inte alla transaktioner och undantaget är frivilligt.

    Läs mer

  • Hur ska ett styrelseuppdrag beskattas?

    Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) har flera rättsfall fastslagit att styrelsearvode till styrelseledamöter i ett aktiebolags styrelse skall beskattas av styrelseledamoten som fysisk person.

    Läs mer

  • Är rehabilitering avdragsgillt för företaget och förmånsfri för den anställda?

    Förmån av rehabilitering eller förebyggande behandling är skatte-och avgiftsfri. Du som arbetsgivare få göra avdrag för kostnader för förebyggande behandling, om du kan visa att behandlingen syftar till att den anställde ska kunna fortsätta att förvärvsarbeta.

    Läs mer

  • Är utbildningar/kurer avdragsgilla i verksamheten?

    För att en utbildning ska vara avdragsgill måste den ha ett tydligt samband med verksamheten och vara nödvändig för att utföra arbetet. Om utbildningen bara utökar verksamheten eller är av privat intresse är den inte avdragsgill.

    Läs mer

  • Om du driver ett eget bolag hemifrån. Är dina resor till dina kunder då avdragsgilla?

    Ja, om du driver ett eget bolag hemifrån och gör resor till kunder, så kan dessa resor vara avdragsgilla. Du kan få avdrag för kostnader som avser resor till och från din verksamhetslokal, resor som du gör i din näringsverksamhet samt resor med övernattning om de ligger utanför din vanliga verksamhetsort.

    Läs mer