EU inför skärpta krav på dokumentation vid momsfri export – nya regler gäller från 1 januari 2026

Från och med den 1 januari 2026 inför EU nya harmoniserade regler för hur företag ska kunna styrka momsfrihet vid export till länder utanför EU. Syftet är att motverka skattebortfall och skapa en enhetlig hantering mellan medlemsstaterna. Förändringarna innebär ett högre högre krav på dokumentation för exportörer.

För att få tillämpa momsfrihet vid export måste företag i dag kunna visa att varorna faktiskt lämnat EU. I praktiken tolkas detta olika mellan medlemsländerna, vilket skapat osäkerhet vid gränsöverskridande handel.

De nya reglerna innebär att följande blir obligatoriskt i hela EU:

Elektroniskt exportbevis (så kallat "Exit Confirmation") ska finnas tillgängligt i samtliga exportärenden.

Kompletterande bevis  så som exempelvis transportdokument, fraktsedlar eller mottagningsbekräftelser, krävs om exporten sker via ombud eller mellanlager.

Ansvar för bevisföringen ligger alltid på säljaren, även om frakten hanteras av kunden eller tredje part.

Företag som i dag förlitar sig på manuell hantering av exportdokumentation riskerar att gå miste om momsfriheten vid en kontroll om bevisningen anses bristfällig.

Nyhetsarkiv

  • Hur lång tillbaka i tiden kan jag rätta upp skatten?

    Du kan rätta en oriktig uppgift i din inkomstdeklaration upp till sex år tillbaka på eget initiativ. Det innebär att under 2025 kan du rätta uppgifter från och med inkomstår 2019.

    Läs mer

  • Behöver du göra en extra inbetalning till skattekontot senast den 12 februari?

    Om du räknar med att få kvarskatt som överstiger 30 000 kr för inkomståret 2024 kan det vara en bra idé att göra en inbetalning av det belopp som överstiger 30 000 kr till skattekontot, senast den 12 februari 2025.

    Läs mer

  • När krävs det att ett bolag har en revisor?

    I Sverige finns det vissa kriterier som avgör när ett företag måste ha en revisor.

    Läs mer

  • Är det svensk skatt på uthyrning av fastighet utomlands?

    Ja, det kan vara svensk skatt på uthyrning av fastighet utomlands, beroende på din skattskyldighet i Sverige. Om du är obegränsat skattskyldig i Sverige, vilket innebär att du är bosatt, vistas stadigvarande eller har väsentlig anknytning till Sverige, så ska du betala skatt i Sverige för alla inkomster, oavsett om de kommer från Sverige eller något annat land. Detta inkluderar inkomster från uthyrning av fastigheter utomlands.

    Läs mer

  • Kan lön från utlandet vara skattefri?

    Du behöver inte betala skatt i Sverige på dina utländska inkomster om du uppfyller vissa krav. Här är några vanliga situationer:

    Läs mer