EU inför skärpta krav på dokumentation vid momsfri export – nya regler gäller från 1 januari 2026

Från och med den 1 januari 2026 inför EU nya harmoniserade regler för hur företag ska kunna styrka momsfrihet vid export till länder utanför EU. Syftet är att motverka skattebortfall och skapa en enhetlig hantering mellan medlemsstaterna. Förändringarna innebär ett högre högre krav på dokumentation för exportörer.

För att få tillämpa momsfrihet vid export måste företag i dag kunna visa att varorna faktiskt lämnat EU. I praktiken tolkas detta olika mellan medlemsländerna, vilket skapat osäkerhet vid gränsöverskridande handel.

De nya reglerna innebär att följande blir obligatoriskt i hela EU:

Elektroniskt exportbevis (så kallat "Exit Confirmation") ska finnas tillgängligt i samtliga exportärenden.

Kompletterande bevis  så som exempelvis transportdokument, fraktsedlar eller mottagningsbekräftelser, krävs om exporten sker via ombud eller mellanlager.

Ansvar för bevisföringen ligger alltid på säljaren, även om frakten hanteras av kunden eller tredje part.

Företag som i dag förlitar sig på manuell hantering av exportdokumentation riskerar att gå miste om momsfriheten vid en kontroll om bevisningen anses bristfällig.

Nyhetsarkiv

  • Moms på presentkort - vad gäller?

    Presentkort är ett värdebevis som betalas i förskott. Momsmässigt skiljer man på enfunktionsvoucher och flerfunktionsvoucher.

    Läs mer

  • Jämkning av moms

    EU domstolen har i dom C-787/18 Sörgård Fastigheter, konstaterat att skyldighet att jämka inte kan åläggas annan än den som gjort avdraget.

    Läs mer

  • Moms på konferens – vad gäller?

    Ett konferensarrangemang är en form av en sammankomst med föredrag, seminarier, information eller diskussioner som utförs under en viss tid på en viss plats.

    Läs mer

  • Avdragsrätt vid representation

    Inkomstskattemässigt slopades avdragsrätten för lunch, middag och supé 2017. När det kommer till lättare förtäring gäller dock fortfarande avdrag upp till 60 kr/person och tillfälle. Momsmässigt får avdrag fortsättningsvis göras på högst ett belopp om 300 kronor exkl. moms per person och tillfälle.

    Läs mer

  • Är det moms på sjukvårdstjänster - vad gäller?

    Sjukvård är undantagen från skatteplikt. Med sjukvård menas åtgärder för att medicinskt utreda eller behandla sjukdomar och skador samt varor och tjänster som tillhandahålls i ett led i dessa. Åtgärderna ska utföras på sjukhus eller annan inrättning eller av någon med särskild legitimation att bedriva yrke inom vården.

    Läs mer