EU inför skärpta krav på dokumentation vid momsfri export – nya regler gäller från 1 januari 2026

Från och med den 1 januari 2026 inför EU nya harmoniserade regler för hur företag ska kunna styrka momsfrihet vid export till länder utanför EU. Syftet är att motverka skattebortfall och skapa en enhetlig hantering mellan medlemsstaterna. Förändringarna innebär ett högre högre krav på dokumentation för exportörer.

För att få tillämpa momsfrihet vid export måste företag i dag kunna visa att varorna faktiskt lämnat EU. I praktiken tolkas detta olika mellan medlemsländerna, vilket skapat osäkerhet vid gränsöverskridande handel.

De nya reglerna innebär att följande blir obligatoriskt i hela EU:

Elektroniskt exportbevis (så kallat "Exit Confirmation") ska finnas tillgängligt i samtliga exportärenden.

Kompletterande bevis  så som exempelvis transportdokument, fraktsedlar eller mottagningsbekräftelser, krävs om exporten sker via ombud eller mellanlager.

Ansvar för bevisföringen ligger alltid på säljaren, även om frakten hanteras av kunden eller tredje part.

Företag som i dag förlitar sig på manuell hantering av exportdokumentation riskerar att gå miste om momsfriheten vid en kontroll om bevisningen anses bristfällig.

Nyhetsarkiv

  • Reverse charge och avdragsrätt moms

    EU-domstolen har i mål C-281/20 tagit ställning till om ett bolag kan nekas rätt till avdrag för ingående moms när bolaget avsiktligt angett en fiktiv leverantör vid ett inköp som avser omvänd skattskyldighet, även kallat ”reverse charge”.

    Läs mer

  • Hantering av momsen om kunden inte kan betala

    Det kan förekomma att företaget inte får betalt för en faktura. Det kan då bli fråga om en konstaterad kundförlust. Vid en konstaterad kundförlust har säljaren rätt att sätta ner den utgående momsen utan att köparen behöver reglera den ingående skatten.

    Läs mer

  • Är medlemsavgifter avdragsgilla?

    Medlemsavgifter till föreningar är normaltsätt inte avdragsgilla. Om föreningen har ett särskilt servicebolag som utför direkta tjänster åt medlemmarna, får du normalt dra av avgiften till servicebolaget (vad som är medlemsavgift och vad som är serviceavgift framgår normalt av fakturan).

    Läs mer

  • Avdragsrätt för förebyggande behandling och rehabilitering

    Från och med den 1 juli 2018 har skattefriheten för icke offentligt finansierad hälso- och sjukvård slopats. Däremot är förmån av rehabilitering och förebyggande behandling fortfarande skattefri. Detta gäller även för enskilda näringsidkare.

    Läs mer