EU inför skärpta krav på dokumentation vid momsfri export – nya regler gäller från 1 januari 2026

Från och med den 1 januari 2026 inför EU nya harmoniserade regler för hur företag ska kunna styrka momsfrihet vid export till länder utanför EU. Syftet är att motverka skattebortfall och skapa en enhetlig hantering mellan medlemsstaterna. Förändringarna innebär ett högre högre krav på dokumentation för exportörer.

För att få tillämpa momsfrihet vid export måste företag i dag kunna visa att varorna faktiskt lämnat EU. I praktiken tolkas detta olika mellan medlemsländerna, vilket skapat osäkerhet vid gränsöverskridande handel.

De nya reglerna innebär att följande blir obligatoriskt i hela EU:

Elektroniskt exportbevis (så kallat "Exit Confirmation") ska finnas tillgängligt i samtliga exportärenden.

Kompletterande bevis  så som exempelvis transportdokument, fraktsedlar eller mottagningsbekräftelser, krävs om exporten sker via ombud eller mellanlager.

Ansvar för bevisföringen ligger alltid på säljaren, även om frakten hanteras av kunden eller tredje part.

Företag som i dag förlitar sig på manuell hantering av exportdokumentation riskerar att gå miste om momsfriheten vid en kontroll om bevisningen anses bristfällig.

Nyhetsarkiv

  • Mervärdesskatt vid internethandel

    Försäljning av varor genom till exempel en webbutik och som sedan skickas till privatpersoner i ett annat EU-land är omsatta i Sverige. Vid E-handel till privatpersoner i andra EU-länder finns det dock en omsättningströskel. Detta innebär att när försäljningen till andra EU-länder går över en viss summa ska säljaren registrera sig i det landet där köparen finns och ta ut det landets moms.

    Läs mer

  • Räkna ut moms baklänges

    Vid 25% moms beräkna då 20% av priset. Vid 12% moms beräkna 10,71% av priset. När det kommer till 6% moms ska 5,66% beräknas av priset.

    Läs mer

  • Skatt på kryptovaluta

    I Sverige betraktar Skatteverket kryptovalutor som tillgång och inte som en valuta, detta innebär att vinster som uppstår vid avyttring enligt lag ska beskattas med 30% på kapitalvinsten.

    Läs mer

  • Reverse charge och avdragsrätt moms

    EU-domstolen har i mål C-281/20 tagit ställning till om ett bolag kan nekas rätt till avdrag för ingående moms när bolaget avsiktligt angett en fiktiv leverantör vid ett inköp som avser omvänd skattskyldighet, även kallat ”reverse charge”.

    Läs mer

  • Hantering av momsen om kunden inte kan betala

    Det kan förekomma att företaget inte får betalt för en faktura. Det kan då bli fråga om en konstaterad kundförlust. Vid en konstaterad kundförlust har säljaren rätt att sätta ner den utgående momsen utan att köparen behöver reglera den ingående skatten.

    Läs mer